Kebijakan Privasi SmartCampus
Komitmen Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar dalam menjaga integritas, privasi, dan kerahasiaan data pengguna portal digital SmartCampus.
1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar (PIP Makassar) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi pengguna yang mengakses dan menggunakan portal layanan SmartCampus PIP Makassar (termasuk SIAKAD, Diklat, PMB, E-Library, dan modul pendukung lainnya).
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
- Data Identitas Pribadi: Nama lengkap, NIP/NRP/NIM/NIT, Nomor Induk Kependudukan (NIK), tempat/tanggal lahir, dan jenis kelamin.
- Informasi Kontak: Alamat email institusi/pribadi, nomor telepon, dan nomor WhatsApp untuk keperluan notifikasi layanan.
- Data Akademik & Sertifikasi: Riwayat perkuliahan, nilai, transkrip, sertifikat keahlian pelaut (COC/COP), dan portofolio praktik laut (Prala/Prada).
- Log Akses & Keamanan: Alamat IP, jenis peramban (browser), waktu akses login SSO, dan aktivitas sistem untuk keperluan audit keamanan teknologi informasi.
3. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk:
- Memfasilitasi autentikasi Single Sign-On (SSO) ke seluruh sistem layanan PIP Makassar.
- Pelaporan data akademik ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) Kemendikbudristek dan BPSDM Perhubungan.
- Penerbitan dan verifikasi sertifikat diklat kepelautan resmi berstandar Ditjen Perhubungan Laut (DJPL) dan IMO STCW.
- Penyampaian informasi penting terkait jadwal kuliah, ujian, yudisium, dan administrasi ketarunaan.
4. Keamanan & Kerahasiaan Data
PIP Makassar menerapkan standar keamanan teknologi informasi yang ketat, termasuk enkripsi data saat transmisi (SSL/TLS), pembatasan hak akses berbasis peran (Role-Based Access Control), dan perlindungan server di pusat data terakreditasi guna mencegah kebocoran, modifikasi, atau akses tanpa izin.
5. Hak Pengguna & Kontak
Pengguna berhak memperbarui data diri yang tidak akurat melalui Biro Administrasi Akademik atau Unit Informatika PIP Makassar. Apabila memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, Anda dapat menghubungi: